1. Rechercher, filtrer et parcourir vos réunions
Utilisez la barre de recherche pour trouver une réunion par son nom. Cliquez sur l'icône de filtre pour affiner la liste par date, participants, dossier, plateforme ou type de réunion, et basculez entre les vues grille, liste et tableau à l'aide des icônes juste à côté.
2. Mes réunions, Toutes les réunions et Partagés avec moi
La barre latérale gauche propose trois vues : Mes réunions pour les enregistrements que vous avez créés, Toutes les réunions pour tout ce que votre organisation a enregistré, et Partagés avec moi pour les enregistrements que d'autres ont partagés directement avec vous.
3. Types de dossiers : Privé, Espace d'équipe et Espace de travail
Les dossiers permettent d'organiser vos enregistrements et de contrôler qui peut les voir. Un dossier Privé n'est visible que par vous. Un dossier Espace d'équipe est partagé avec une équipe spécifique.
Un dossier Espace de travail est partagé avec les personnes que vous choisissez d'inviter, un dossier à la fois. L'onglet Dossier regroupe vos dossiers Espace d'équipe et Espace de travail sous Espaces partagés.
4. Ajouter un enregistrement à un dossier
Cliquez sur le + sur une réunion pour la déplacer vers un dossier, puis choisissez Privé, Espace d'équipe ou Espaces de travail et sélectionnez le dossier de destination.
5. Créer un nouveau dossier
Cliquez sur Nouveau dossier depuis l'onglet Dossier, nommez-le, puis choisissez qui peut y accéder.
Laissez le champ Inviter des personnes vide pour le garder privé, ou ajoutez des personnes spécifiques ou tous les membres de l'organisation pour le partager.
À lire aussi: consultez Votre page d'accueil Noota pour retrouver vos réunions récentes et à venir, et Tâches pour gérer les actions extraites de vos réunions.