Vue d'ensemble
L'écran d'accueil est organisé en trois onglets : Récents, À venir et Tâches. La barre Demandez à Noota reste visible en bas de chaque onglet.
En haut à gauche, trois raccourcis ouvrent vos dossiers, l'import de fichiers et les appels. Votre photo de profil, à droite, ouvre les paramètres.
Récents
Vos derniers enregistrements, regroupés par jour. Chaque carte affiche le titre, l'heure et la durée, avec une miniature pour les visioconférences et une onde sonore pour les appels.
Mes fichiers / Tous les fichiers : vos enregistrements seuls, ou aussi ceux partagés avec vous
Touchez une carte pour ouvrir la transcription, le résumé et l'enregistrement
Les appels passés via Noota sont enregistrés automatiquement, avec le numéro du contact comme titre
À venir
Les réunions de votre agenda connecté pour aujourd'hui et demain, avec la plateforme de visio de chacune. L'étiquette EN COURS signale la réunion en cours.
Pour chaque réunion :
Inviter l'assistant : le bot Noota rejoint la réunion
Prendre des notes : enregistrez ou notez vous-même, sans bot
Bouton étoile : options IA, par exemple pour préparer la réunion
Tâches
Les actions détectées par Noota dans vos réunions, pour que rien de ce qui a été convenu ne se perde. Chaque tâche indique son statut, sa priorité, son échéance et la personne assignée.
Cochez le cercle pour marquer la tâche comme terminée
Touchez la flèche pour voir le détail et la réunion d'origine
Demandez à Noota
Posez une question en langage naturel : Noota répond à partir de vos réunions et appels, sans que vous ayez à relire les transcriptions. Par exemple :
« Qu'avons-nous décidé lors de la réunion d'équipe d'hier ? »
« Quelles sont mes tâches en cours cette semaine ? »
« Résume mon dernier appel avec ce client. »
Le bouton bleu + à côté démarre rapidement quelque chose de nouveau, comme un enregistrement.
Raccourcis et paramètres
Dossiers
Tous les fichiers, Mes réunions, Partagés avec moi, vos dossiers privés et les espaces partagés de l'équipe. Vous pouvez aussi rechercher ou créer un dossier.
Importer un fichier
Collez le lien d'un enregistrement ou choisissez un fichier audio ou vidéo sur votre téléphone. Noota le transcrit et le résume comme n'importe quelle réunion.
Appels
Le clavier passe des appels depuis votre numéro Noota. Chaque appel est enregistré et résumé automatiquement.
Choisissez un modèle de réunion (Automatique par défaut)
Retrouvez l'historique des appels et vos contacts via les icônes du haut
Paramètres
Touchez votre photo de profil pour:
changer la langue, le mode sombre ou le thème
connecter un numéro pour les appels VoIP
gérer vos préférences : assistant et consentement, notifications, partage
Plus bas, des liens ouvrent les paramètres web: appels, e-mail, modèles et intégrations. Les administrateurs y trouvent aussi les paramètres de l'organisation (Enregistrement et confidentialité, Membres, Facturation, API & MCP…).
Tout en bas, vous pouvez vous déconnecter de l'application.