1. Démarrer un enregistrement
En haut de la page, utilisez les actions rapides pour démarrer la capture d'une réunion :
Coller le lien de la réunion - collez un lien Zoom, Google Meet ou Teams pour envoyer le notetaker Noota dans une réunion en ligne.
Enregistrer - cliquez sur ce bouton pour ouvrir un menu avec d'autres façons d'enregistrer :
Enregistrer une réunion en direct - capture l'audio directement depuis votre appareil pour une réunion en présentiel.
Enregistrer un appel - capture un appel téléphonique.
Coller le lien de la réunion - identique à ci-dessus, également disponible ici.
Inviter [email protected] - ajoutez cette adresse en tant qu'invité à n'importe quelle invitation calendrier et Noota rejoint automatiquement.
Importer un fichier audio ou vidéo - transcrivez un fichier que vous possédez déjà.
2. Retrouver vos réunions
Sous les actions rapides, trois onglets organisent vos réunions :
Récent - les réunions déjà enregistrées, affichées sous forme de cartes.
À venir - les réunions de votre calendrier que Noota est programmé pour rejoindre.
Tâches - les actions à mener identifiées par Noota lors de vos réunions.
Dans l'onglet Récent, utilisez l'icône de filtre pour affiner la liste, et les icônes de bascule pour passer d'un affichage en liste à un affichage en grille. Cliquez sur Tout afficher pour consulter tout l'historique de vos enregistrements.
3. L'indicateur du Notetaker
Dans l'onglet À venir, chaque réunion indique si le notetaker de Noota est programmé pour la rejoindre automatiquement. Consultez l'article Calendrier pour savoir comment activer ou désactiver cette option pour une réunion précise.
4. Suivre les actions à mener
L'onglet Tâches liste les actions à mener extraites par Noota de vos réunions, afin que vous puissiez faire le suivi sans avoir à rechercher dans les transcriptions. Voir l'article Tâches pour savoir comment gérer, assigner et prioriser ces actions.
Voir aussi : Calendrier pour connecter votre calendrier afin que les réunions à venir apparaissent automatiquement, et Tâches pour gérer les actions à mener plus en détail.