Tâches

Une tâche est une action qu'une personne doit réaliser après une réunion ou un e-mail.

Noota crée la plupart des tâches pour vous. Après chaque réunion enregistrée, Noota lit la transcription et en extrait les actions à mener. Il fait de même avec vos e-mails connectés. Chaque tâche garde un lien vers la réunion ou l'e-mail d'origine.

Une tâche possède un titre, une description, un statut (À faire, En cours, Terminé ou Bloqué), une priorité, une date d'échéance et un responsable.

Utilisez les onglets au-dessus de la liste pour changer le regroupement de vos tâches.

2. Cliquez sur Par entreprise.

3. Cliquez sur Par réunion.

4. Cliquez sur Par e-mail.

5. Cliquez sur Archivé pour voir vos tâches archivées.

Cliquez sur l'en-tête d'un groupe pour l'ouvrir ou le fermer.

Noota ajoute de lui-même les tâches issues de vos réunions et de vos e-mails. Vous n'avez rien à faire après une réunion.

Pour rechercher de nouvelles tâches immédiatement :

Cliquez sur Créer une tâche en haut à droite.

2. Ajoutez une Description si besoin. Vous pouvez aussi la dicter avec l'icône du micro.

3. Définissez les détails de la tâche avec les boutons sous la description : statut, Priorité, Date d'échéance, responsable, tags et Entreprise.

4. Cliquez sur Enregistrer la tâche.

Vous pouvez aussi ajouter une tâche depuis une réunion. Ouvrez la réunion, allez dans son onglet Tâches et cliquez sur Nouvelle tâche (voir "Revenir à la réunion d'origine d'une tâche" ).

Chaque priorité a son propre drapeau de couleur.

Une fois définie, la date s'affiche sur la ligne de la tâche, à côté du drapeau.

Chaque tâche garde en mémoire sa source. L'icône sur la ligne de la tâche indique la source : une icône de lecture pour une réunion, une icône d'e-mail pour un e-mail.

2. La réunion s'ouvre sur l'onglet Transcription, au moment où la tâche a été mentionnée. Les mots sont surlignés.

Pour une tâche issue d'un e-mail, l'icône ouvre l'e-mail (Ouvrir l'e-mail).

Le panneau de détail vous permet aussi de modifier le titre et la description, d'ajouter des personnes dans Partagé avec, de cliquer sur Archiver ou sur Marquer comme terminé.

La barre en bas de la page Tâches vous permet d'échanger avec l'agent Noota sans quitter la page.

2. Écrivez votre demande, par exemple « Quelles tâches arrivent à échéance cette semaine ? » ou « Crée une tâche pour envoyer l'offre Pro au client d'ici vendredi ».

3. Tapez @ pour cibler un Dossier, un Espace de travail, un Titre de la réunion, une Entreprise, un Participant, une Offre d'emploi, un Candidat ou une Date.

4. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur la flèche d'envoi.

Vous pouvez joindre un fichier avec l'icône du trombone. Vous pouvez aussi dicter votre demande avec l'icône du micro.

2. L'agent lit la tâche et sa réunion d'origine.

3. Le résultat s'ouvre dans un panneau au-dessus de la barre. L'agent vous propose ensuite des suites possibles.

4. Cliquez sur Ouvrir dans Ask Noota pour poursuivre la conversation en plein écran.

Pourquoi une tâche n'est-elle pas apparue après ma réunion ?

Noota ne détecte que les tâches clairement formulées pendant la réunion, comme « Je t'envoie la proposition vendredi ». Cliquez sur l'icône d'actualisation à côté du titre Tâches pour relancer la recherche. Si la tâche manque toujours, créez-la manuellement.

Que signifie l'icône de coche verte à côté du titre d'une tâche ?

Elle indique que Noota pense que la tâche est déjà faite, d'après une réunion plus récente. Survolez l'icône pour voir de quelle réunion il s'agit. Marquez la tâche comme terminée si c'est le cas.

Comment terminer une tâche ?

Cochez la case au début de la ligne de la tâche. Vous pouvez aussi ouvrir la tâche et cliquer sur Marquer comme terminé.

Quelle est la différence entre Terminé et Archivé ?

Les tâches au statut Terminé restent dans Mes tâches, dans le groupe Terminé. Les tâches archivées quittent votre liste et n'apparaissent plus que dans l'onglet Archivé.

Puis-je rechercher mes tâches ?

Oui. Écrivez dans Rechercher des tâches… en haut de la page. Utilisez Filtres et l'icône de tri pour affiner ou réorganiser la liste.