(Futur vidéo)
1. Ouvrir Ask Noota
Connectez-vous à votre compte Noota.
Cliquez sur l'icône Ask Noota dans la barre de navigation à gauche.
La barre latérale Ask Noota contient :
Nouvelle discussion : démarrer une conversation.
Bibliothèque d'agents : parcourir les agents pré-construits.
Actions planifiées : faire tourner un agent selon un calendrier.
Vos discussions passées, regroupées par date (Aujourd'hui, Hier, 7 derniers jours).
2. Discuter avec vos données de réunion
Cliquez sur Nouvelle discussion.
Saisissez votre question dans le champ Demandez quoi que ce soit à Noota...
Appuyez sur Entrée pour l'envoyer.
Exemples de questions :
« Résume les décisions clés de mes dernières réunions. »
« Quelles objections les clients ont-ils soulevées ce mois-ci ? »
« Rédige un email de relance pour mon dernier appel client. »
Chaque réponse est traçable :
Les badges numérotés indiquent de quelle réunion vient chaque point.
Cliquez sur X sources mentionnées pour ouvrir la liste des réunions utilisées.
Cliquez sur l'icône d'ouverture à côté d'une réunion pour accéder à son enregistrement.
Cliquez sur une question suggérée sous la réponse pour poursuivre la conversation.
À noter : Ask Noota peut se tromper. Vérifiez les informations importantes dans les réunions sources.
3. Cibler votre question avec les mentions @
Les mentions @ indiquent à Ask Noota exactement quelles réunions consulter.
Tapez @ dans le champ de saisie.
Choisissez un filtre : Dossier, Espace de travail, Titre de la réunion, Entreprise, Participant, Offre d'emploi, Candidat ou Date.
Ensuite :
Sélectionnez une valeur, par exemple 7 derniers jours pour le filtre Date.
Puis :
Terminez votre question.
Appuyez sur Entrée.
La mention apparaît sous forme d'étiquette bleue dans votre question. Vous pouvez combiner plusieurs mentions dans la même question.
4. Utiliser un agent de la Bibliothèque d'agents
Un agent est un ensemble d'instructions prêt à l'emploi pour un cas d'usage précis : préparer une réunion, rédiger un compte rendu et sa relance, etc.
Cliquez sur Bibliothèque d'agents dans la barre latérale Ask Noota.
Filtrez par catégorie (Générique, Ventes, Recrutement, Succès Client, Recherche, Gestion, Direction) ou utilisez le champ Rechercher des agents...
Ensuite :
Cliquez sur la carte d'un agent.
Les instructions de l'agent se chargent dans le champ de saisie.
Puis :
Modifiez les instructions si nécessaire.
Appuyez sur Entrée pour lancer l'agent.
Raccourci : cliquez sur l'icône éclair dans le champ de saisie pour choisir un agent sans quitter votre discussion. Le bouton Bibliothèque de ce menu ouvre la bibliothèque complète.
Créer votre propre agent
L'onglet Public liste les agents créés par Noota.
L'onglet Mes agents liste les agents que vous avez créés.
Pour en créer un, cliquez sur Créer un agent, puis choisissez Créer avec Noota ou Configurer manuellement.
5. Automatiser avec les actions planifiées
Une action planifiée fait tourner un agent en arrière-plan, une seule fois ou de façon récurrente, et livre les résultats automatiquement. Par exemple : un récapitulatif de vos réunions commerciales chaque lundi matin.
Cliquez sur Actions planifiées dans la barre latérale Ask Noota.
Cliquez sur Créer une action.
Dans But, décrivez ce que l'agent doit faire.
Dans Calendrier, choisissez Exécuter immédiatement ou Récurrent (cron).
Si vous avez choisi Récurrent, saisissez une expression cron.
Vérifiez l'aperçu des prochaines exécutions, affiché dans votre fuseau horaire.
Cliquez sur Enregistrer et exécuter.
Les expressions cron sont en UTC. Exemples courants :
0 9 * * 1 : tous les lundis à 9h00 UTC
0 8 * * 1-5 : du lundi au vendredi à 8h00 UTC
0 17 * * 5 : tous les vendredis à 17h00 UTC
0 7 1 * * : le 1er de chaque mois à 7h00 UTC
6. Gérer vos discussions
Survolez une discussion dans la barre latérale.
Cliquez sur le menu à trois points.
Choisissez Épingler, Renommer ou Supprimer.
Pour retrouver une ancienne discussion, cliquez sur l'icône de recherche en haut de la barre latérale.
FAQ
Quelle est la différence entre une discussion, un agent et une action planifiée ?
Une discussion est une question ponctuelle que vous saisissez vous-même.
Un agent est un ensemble d'instructions prêt à l'emploi que vous lancez dans une discussion.
Une action planifiée exécute des instructions automatiquement, sans que vous ouvriez Ask Noota.
Ask Noota affiche « An error occured. If this issue persists, please contact us through our support. »
Ouvrez une nouvelle discussion.
Renvoyez votre question.
Si l'erreur persiste, contactez notre support via la bulle de chat.
Pourquoi mon action planifiée se déclenche-t-elle à la mauvaise heure ?
Les expressions cron utilisent l'heure UTC. Regardez l'aperçu « Prochaines exécutions » sous le champ cron : il affiche les horaires dans votre fuseau horaire.