Votre vue calendrier
La page Calendrier affiche votre calendrier connecté sous forme de planning. Utilisez le menu déroulant Semaine pour passer d'une vue Jour, Semaine de travail, Semaine ou Mois, et les flèches pour naviguer entre les dates.
1. Ouvrir les détails d'une réunion
Double-cliquez sur un événement pour ouvrir ses détails. Vous y trouverez la date, l'heure et le nombre de participants, ainsi que :
Rejoindre la réunion - ouvre directement le lien de la réunion.
Préparer la réunion - voir l'étape 3 ci-dessous.
Le lien de la réunion et le numéro d'appel, chacun avec une option de copie en un clic.
La liste complète des participants, avec le statut de réponse de chacun.
2. Contrôler si Noota rejoint une réunion
Chaque événement dispose de son propre bouton L'assistant de réunion Noota rejoindra cette réunion.
C'est ce réglage qui détermine si le notetaker de Noota rejoint automatiquement cette réunion précise - désactivez-le pour toute réunion que vous préférez ne pas enregistrer. (C'est le même indicateur que celui affiché dans l'onglet À venir de la page d'accueil, mais modifiable ici, à la source.)
3. Préparer une réunion à l'avance
Cliquez sur Préparer la réunion pour ouvrir Ask Noota et générer une synthèse de préparation.
Noota recherche dans vos enregistrements, comptes-rendus et tâches liées passés, puis produit un document avec un résumé, un ordre du jour, les tâches ouvertes liées à la réunion, et une liste de questions suggérées à aborder.
Voir aussi: Votre page d'accueil Noota, où l'indicateur "L'assistant de réunion Noota rejoindra" apparaît également, et Ask Noota pour en savoir plus sur le fonctionnement de l'agent.