Trouvez, organisez, partagez et nettoyez les modèles que Noota utilise pour rédiger vos comptes-rendus IA.
Les modèles indiquent à Noota comment rédiger le compte-rendu, la scorecard, les clips et l'e-mail de suivi de chaque réunion. Cet article s'adresse à toute personne qui veut trouver un modèle, réutiliser un modèle de la bibliothèque, partager un modèle avec son équipe ou supprimer les modèles inutilisés.
Ouvrir la page Modèles
Dans la barre latérale, ouvrez Plus d'outils (⋯) et sélectionnez Modèles.
La page Modèles, avec les trois onglets en haut.
Les trois onglets
Mes modèles : les modèles que vous avez créés ou ajoutés depuis la bibliothèque. Le chiffre indique combien vous en avez.
Partagé avec moi : les modèles qu'un collègue a partagés avec vous. Vous pouvez les utiliser sur vos réunions.
Parcourir les modèles : la bibliothèque intégrée de Noota, prête à l'emploi.
Mes modèles, Partagé avec moi et Parcourir les modèles.
Dans Mes modèles, utilisez la barre Rechercher vos modèles… pour trouver un modèle par son nom. Utilisez le filtre de type (Modèles de réunion, scorecards, clips, e-mails, directives…) pour changer de catégorie de modèles. Utilisez le filtre Tous pour affiner la liste par cas d'usage.
Chaque carte a un interrupteur. Quand il est activé, le modèle est actif et Noota peut l'appliquer à vos réunions. Quand il est désactivé, le modèle est conservé mais n'est pas appliqué.
Utiliser un modèle de la bibliothèque
Sélectionnez l'onglet Parcourir les modèles.
La bibliothèque intégrée. Utilisez le filtre Tous pour la filtrer.
Ouvrez le filtre Tous et choisissez votre cas d'usage, par exemple RH & Recrutement.
Sélectionnez une carte pour afficher la structure du compte-rendu.
L'aperçu affiche chaque section du compte-rendu. Sélectionnez Utiliser pour l'ajouter.
Sélectionnez Utiliser.
Le modèle est ajouté à Mes modèles. Vous pouvez le modifier comme n'importe quel modèle que vous avez créé.
Le chiffre affiché sur chaque carte de la bibliothèque indique combien de fois le modèle a été utilisé, pour repérer les plus populaires.
Nettoyer les modèles jamais utilisés
Quand certains de vos modèles n'ont jamais été utilisés, une bannière en haut de Mes modèles vous indique combien.
Dans la bannière, sélectionnez Réviser et nettoyer.
La bannière compte les modèles qui n'ont jamais été utilisés.
La fenêtre Nettoyer les modèles inactifs s'ouvre. Tous les modèles inutilisés sont cochés, avec leur date de dernière modification et la mention « Utilisé 0 fois ».
Décochez chaque modèle que vous souhaitez conserver.
Sélectionnez Nettoyer N modèles pour supprimer les modèles encore cochés.
Décochez les modèles à conserver, puis confirmez.
Pour tout conserver, sélectionnez Tout désélectionner ou Annuler. Pour masquer la bannière, sélectionnez le × dans son coin.
Modèles privés ou partagés
Un nouveau modèle est privé : vous seul le voyez. Vous pouvez le partager avec toute votre organisation ou avec des personnes précises.
Ouvrez le modèle depuis Mes modèles.
Sélectionnez l'icône Partager en haut du panneau du modèle.
Pour partager avec toute votre organisation, activez Tous les membres de l'organisation.
Pour partager avec une personne, saisissez son adresse e-mail et sélectionnez Inviter.
Sélectionnez Enregistrer.
Partagez avec toute l'organisation ou invitez des personnes par e-mail.
Laissez Créer automatiquement le compte-rendu pour les utilisateurs partagés coché si les personnes avec qui vous partagez doivent recevoir automatiquement un compte-rendu généré avec ce modèle.
Les collègues avec qui vous partagez retrouvent le modèle dans leur onglet Partagé avec moi.
Où sont stockées les réunions
Le badge de dossier de chaque carte (par exemple Privé) indique où sont enregistrées les réunions qui utilisent ce modèle. Sélectionnez le badge pour le modifier.
Choisissez Privé, Espace d'équipe ou l'un de vos Espaces de travail.
Privé : vous seul y avez accès.
Espace d'équipe : partagé avec tous les membres de votre organisation.
Espaces de travail : un dossier d'espace de travail précis.
Déplacer vers Espace d'équipe partage avec tous les membres de votre organisation.
FAQ
Je ne vois pas un modèle créé par un collègue.
Demandez-lui de le partager avec vous, ou d'activer Tous les membres de l'organisation. Il apparaîtra alors dans Partagé avec moi.
Pourquoi la bannière Réviser et nettoyer ne s'affiche-t-elle pas ?
Elle n'apparaît que si au moins un de vos modèles n'a jamais été utilisé, et elle reste masquée une fois fermée.
Puis-je modifier un modèle de la bibliothèque ?
Oui. Sélectionnez Utiliser pour ajouter une copie à Mes modèles, puis modifiez votre copie. La version de la bibliothèque ne change pas.