Construisez un modèle de zéro : quand il s'applique, comment le compte-rendu est rédigé et ce que Noota produit après la réunion.
Un modèle personnalisé définit quand Noota l'applique, comment le compte-rendu IA est rédigé, et quels scorecard, clips, e-mail de suivi et directives l'accompagnent. Créez-en un quand aucun modèle de la bibliothèque ne correspond à la façon de travailler de votre équipe.
Créer le modèle
Ouvrez la page Modèles.
Sélectionnez Créer un modèle.
Sélectionnez Créer à partir de zéro.
Sélectionnez Créer à partir de zéro.
Le panneau du modèle s'ouvre et le modèle est créé, désactivé, sous le nom « Title of the report ».
Sélectionnez l'icône à gauche du nom pour choisir une icône.
Remplacez le nom par un nom explicite.
Le panneau d'un nouveau modèle : icône, nom, onglets et bouton Enregistrer et activer.
Automatisation : quand le modèle s'applique
Sélectionnez l'onglet Automatisation.
Dans Quand appliquer ce template, décrivez les réunions concernées.
Noota utilise cette description pour choisir automatiquement le bon modèle. Soyez précis : qui participe, à quoi sert la réunion, à quelle fréquence elle a lieu.
Dans Les réunions seront stockées et partagées sur, choisissez le dossier où ces réunions sont enregistrées.
Décrivez quand appliquer le modèle et où les réunions sont enregistrées.
Sous Autres options, activez les options dont vous avez besoin.
Joindre un document dans l'e-mail : joint le document du compte-rendu à l'e-mail de suivi.
Job Matching et Candidate Matching : options de recrutement qui comparent la réunion à un profil de poste ou de candidat.
2. Sous Intégrations actives, activez chaque intégration à déclencher quand ce modèle est utilisé, par exemple HubSpot ou Google Drive.
Autres options et intégrations déclenchées par ce modèle.
Rapport : comment le compte-rendu est rédigé
Sélectionnez l'onglet Rapport.
Sous Format du rapport, choisissez Concis ou Détaillé.
Pour un rapport Concis, choisissez un Style de rapport : Paragraphe ou Liste à puces.
Activez ou désactivez Autoriser les tableaux dans le rapport.
Activez ou désactivez Inclure les horodatages dans le rapport.
Dans Structure du compte-rendu, rédigez les sections souhaitées et le contenu attendu pour chacune.
Écrivez un titre par section, suivi d'une consigne pour l'IA.
Facultatif : sous Compte-rendu personnalisé, sélectionnez Sélectionner un fichier .docx pour importer votre modèle Word à vos couleurs (.docx, 10 Mo max).
Facultatif : sous Tester sur une réunion récente, sélectionnez une réunion puis Lancer l'aperçu.
Structure du compte-rendu, compte-rendu personnalisé et test sur une réunion récente.
Lancer l'aperçu régénère le contenu IA de la réunion sélectionnée : vous vérifiez le résultat avant d'activer le modèle.
Scorecard, Clips et Emails
Ces trois onglets fonctionnent de la même façon : une liste Sélectionner un modèle et un champ Instructions.
Sélectionnez l'onglet Scorecard.
Choisissez une scorecard dans Sélectionner un modèle, ou sélectionnez + pour en créer une.
Modifiez les Instructions pour lister les critères sur lesquels l'IA évalue la réunion.
Choisissez ou créez une scorecard, puis ajustez ses critères.
Sélectionnez l'onglet Clips.
Choisissez un modèle de clips, ou sélectionnez + pour en créer un.
Dans Instructions, décrivez les moments à extraire en clips et leur nombre.
Indiquez à l'IA quels moments transformer en clips vidéo.
Sélectionnez l'onglet Emails.
Choisissez un modèle d'e-mail, ou sélectionnez + pour en créer un.
Dans Instructions, décrivez l'e-mail de suivi : destinataires, ton et sections.
Paramétrez l'e-mail de suivi que Noota rédige après la réunion.
Plus bas dans l'onglet Emails, activez Créer un brouillon d'email dans la Boîte de réception après la réunion pour recevoir l'e-mail en brouillon et le relire avant envoi. Vous pouvez aussi le tester sur une réunion récente.
Les instructions des onglets Clips et Emails acceptent jusqu'à 3 600 caractères.
Directives
Sélectionnez l'onglet Directives.
Choisissez un modèle dans Sélectionner le modèle de consignes, ou sélectionnez + pour en créer un.
Les directives listent les questions à aborder pendant la réunion.
La section Structure des directives affiche alors les questions à couvrir. Noota vous les rappelle pendant la réunion.
Enregistrer et activer le modèle
Sélectionnez Enregistrer et activer.
Le modèle est enregistré et activé. Il apparaît dans Mes modèles et dans tous les sélecteurs de modèles : import, enregistrements du calendrier, appels et page Enregistrements.
Si vous fermez le panneau sans enregistrer, le modèle reste dans Mes modèles, désactivé. Supprimez-le si vous n'en avez pas besoin.
Pour partager le modèle avec votre équipe, sélectionnez l'icône Partager en haut du panneau.
FAQ
Mon modèle ne s'applique pas à mes réunions.
Vérifiez que son interrupteur est activé dans Mes modèles. Puis précisez Quand appliquer ce template.
Quelle différence entre Concis et Détaillé ?
Concis donne un compte-rendu court et vous laisse choisir entre paragraphes et puces. Détaillé donne un compte-rendu plus long, en paragraphes.
Puis-je tester un modèle sans modifier mes réunions ?
Lancer l'aperçu régénère le contenu IA de la réunion sélectionnée. Choisissez une réunion de test si vous ne voulez pas modifier un vrai compte-rendu.
J'ai plusieurs modèles « Title of the report » que je n'ai jamais remplis.
Ils ont été créés en sélectionnant Créer à partir de zéro sans enregistrer. Utilisez Réviser et nettoyer pour les supprimer.