La page Analytique montre comment votre organisation utilise Noota : temps de réunion enregistré, comptes-rendus générés, appels, partages et adoption des intégrations. Cet article s'adresse aux administrateurs et aux managers qui veulent mesurer l'adoption, auditer l'activité ou estimer le temps gagné grâce à Noota.
Ouvrir Analytique
Dans la barre latérale gauche, ouvrez Plus d'outils.
Sélectionnez Analytique.
Analytique s'ouvre sur l'onglet Vue d'ensemble. Les onglets sont : Vue d'ensemble, Activité, Journaux, Intégrations, Recrutement, Utilisation des modèles.
Vue d'ensemble
La Vue d'ensemble affiche les chiffres clés de la période sélectionnée. Chaque carte compare sa valeur à celle de la période précédente.
Sélectionnez le bouton de période (30 derniers jours par défaut).
Sélectionnez une date de début dans le calendrier.
Sélectionnez une date de fin.
Signification de chaque indicateur
Indicateur | Ce qu'il mesure | Mode de calcul |
Réunions enregistrées | Le temps de réunion enregistré par Noota. C'est une durée (par exemple 12h 39m), pas un nombre de réunions. | Somme des durées de toutes les réunions enregistrées sur la période, pour tous les membres de votre vue. |
Comptes-rendus générés | Le nombre de comptes-rendus (résumés IA) produits par Noota. | Nombre de comptes-rendus générés sur la période. |
Temps gagné | Une estimation du temps que votre équipe n'a pas passé à rédiger des comptes-rendus à la main. | Comptes-rendus générés × Temps de compte-rendu manuel (défini dans le Calculateur, 20 min par défaut). Avec 23 comptes-rendus à 20 min, le Temps gagné est de 7h 40m. |
Intégrations déclenchées | Le nombre de fois où Noota a envoyé des données vers un outil connecté (par exemple une mise à jour CRM ou un export Drive). | Nombre d'exécutions d'intégrations sur la période. |
Nombre total d'appels | Tous les appels téléphoniques enregistrés via Noota. | Appels entrants + appels sortants. |
Appels sortants | Les appels passés par vos membres. | Nombre d'appels sortants. |
Durée moyenne des appels | La durée typique d'un appel. | Durée totale de tous les appels (entrants et sortants) ÷ Nombre total d'appels. |
Le pourcentage de chaque carte compare la période actuelle à la période de même durée qui la précède. Une flèche verte indique une hausse. Si la période précédente était à 0, la carte affiche 100 %.
Calculateur
Le Calculateur, sous les indicateurs, convertit le Temps gagné en argent.
Saisissez le Taux horaire (€) de votre équipe.
Saisissez le Temps de compte-rendu manuel (min), c'est-à-dire le temps nécessaire pour rédiger un compte-rendu à la main.
Facultatif : activez Intégration activée pour inclure le temps gagné grâce aux intégrations.
Facultatif : activez Appel téléphonique activé pour inclure le temps gagné sur les appels.
La carte Métriques affiche le résultat sous Total d'argent économisé. Le Temps de compte-rendu manuel modifie aussi la carte Temps gagné. Les deux options ne modifient que le Total d'argent économisé.
Activité
L'onglet Activité montre l'évolution de l'usage jour par jour et membre par membre.
Sélectionnez Activité.
Dans le sélecteur de vue, choisissez Réunions ou Appels.
Définissez la période.
Graphique Activité quotidienne
Le sélecteur d'indicateur du graphique change la donnée affichée.
Vue Réunions : Membre actif moyen par jour (membres ayant enregistré une réunion ou un appel ce jour-là), Réunion moyenne par jour, Intégration activée moyenne par jour.
Vue Appels : Appel moyen par jour, Durée moyenne des appels par jour (minutes).
Tableau Activité des membres
Chaque ligne correspond à un membre, avec ses espaces de travail. Filtrez le tableau avec Tous les emails. Sélectionnez un en-tête de colonne pour trier selon cette colonne.
Colonnes de la vue Réunions : Temps en réunion, Comptes-rendus générés, Temps économisé, Intégrations déclenchées.
Colonnes de la vue Appels : Nombre total d'appels, Appels sortants, Durée moyenne des appels.
Ces colonnes reprennent les définitions des indicateurs de la Vue d'ensemble, calculées par membre.
Exporter vos données
Sélectionnez l'icône de téléchargement à côté de la période pour exporter la vue actuelle.
Sélectionnez Exporter l'utilisation hebdomadaire pour exporter l'usage regroupé par semaine.
Journaux
Les Journaux constituent votre piste d'audit. Ils enregistrent ce que Noota a envoyé, qui a partagé ou lu quelle réunion, et qui a refusé l'enregistrement. Chaque journal a ses propres filtres et un bouton Exporter.
Sélectionnez Journaux.
Sélectionnez l'un des cinq journaux : Comptes-rendus envoyés, Rappels envoyés, Partages, Consultations, Consentement de l'utilisateur.
Comptes-rendus envoyés
Liste les comptes-rendus envoyés par Noota (Comptes-rendus envoyés par email). Colonnes : Date, Réunion, Destinataire, Expéditeur, Type, Statut. Filtres : Rechercher un destinataire, Rechercher une réunion, Type d'envoi, Expéditeur.
Rappels envoyés
Liste les rappels envoyés par Noota. Colonnes : Date, Réunion, Destinataire, Expéditeur, Statut. Filtres : Rechercher un destinataire, Rechercher une réunion, Expéditeur.
Partages
Liste chaque réunion partagée et la manière dont elle a été partagée. Colonnes : Réunion, Partagé via (par exemple ÉQUIPE, PRIVÉ (2) ou le nom d'un espace d'équipe), Date, Propriétaire. Ce journal affiche Depuis toujours par défaut. Filtres : Rechercher une personne, Rechercher une réunion, Type de partage, Propriétaire.
Sélectionnez Annuler le partage sur une ligne pour révoquer ce partage.
Sélectionnez Annuler le partage de fichiers publics pour révoquer tous les liens publics en une fois.
Consultations
Répond à la question « Qui a lu quelle réunion ». Colonnes : Réunion, Lu par, date et heure de lecture, Propriétaire. Filtres : Rechercher l'e-mail du lecteur, Rechercher une réunion.
Consentement de l'utilisateur
Liste les personnes qui ont refusé d'être enregistrées. Basculez entre Refusé et Non refusé. Colonnes : Personne, Refus, Dernier refus, Dernière réunion. Filtre : Rechercher une personne.
Intégrations
L'onglet Intégrations montre les outils utilisés par votre organisation et le nombre de membres qui ont connecté chacun d'eux.
Sélectionnez Intégrations.
Consultez la liste CONNECTÉ pour voir les outils utilisés.
Consultez la liste NON CONNECTÉ pour voir les outils que personne n'a encore connectés.
Sélectionnez l'icône d'ouverture à côté d'un outil connecté pour voir quels membres l'ont connecté.
Chaque outil connecté affiche membres connectés / total des membres (%) et une barre de progression. Un pourcentage faible signifie que certains membres doivent encore connecter l'outil.
Utilisation des modèles
L'onglet Utilisation des modèles montre quels modèles de compte-rendu votre équipe utilise.
Utilisations totales du modèle, Modèles utilisés, Utilisateurs actifs : chiffres clés de la période.
Modèles les plus utilisés : nombre d'utilisations par modèle. Filtrez par utilisateur et par Top N.
Taux d'adoption : part des utilisateurs de l'espace de travail ayant utilisé chaque modèle.
Principaux utilisateurs par modèle : les personnes qui utilisent le plus un modèle donné.
Tableau Activité des modèles : Utilisations, Utilisateurs uniques, Adoption, Dernière utilisation, Périmètre.
FAQ
Pourquoi Réunions enregistrées s'affiche-t-il en heures et non en nombre de réunions ?
Cet indicateur mesure le temps enregistré. Pour connaître le nombre de comptes-rendus produits, consultez Comptes-rendus générés.
Le Temps gagné me semble trop élevé ou trop faible. Comment le corriger ?
Modifiez le Temps de compte-rendu manuel (min) dans le Calculateur. Le Temps gagné est égal à Comptes-rendus générés × cette valeur.
Pourquoi une carte affiche-t-elle 100 % alors que l'usage a peu changé ?
La période précédente n'avait aucune activité pour cet indicateur. Toute valeur supérieure à 0 compte alors comme +100 %.
Pourquoi un membre n'apparaît-il pas dans Activité ? Vérifiez d'abord le filtre Tous les emails.
Élargissez ensuite la période, car le tableau ne reflète que la période sélectionnée.